Die Perlentaucher GmbH ist ein familiengeführter freier Träger der Jugendhilfe, unsere Mitarbeiter*innen begleiten und unterstützen Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere Buchhaltung mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist verstärkt.
Aufgaben
- Du bist für die monatliche Rechnungsstellung bei der Sozialbehörde verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und bei der Überwachung offener Posten und des Mahnwesens.
- Du prüfst eingehende Verfügungen und Bescheide der Sozialbehörde sowie deren Zuordnung und Weiterverarbeitung in den internen Abläufen.
- Du prüfst, kontierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und behältst dabei Fristen sowie Zahlungsziele im Blick.
- Du verwaltest und bearbeitest die monatlichen Auslagen- und Kilometererstattungen für unsere Mitarbeiter*innen.
- Du bearbeitest den täglichen Posteingang und leitest relevante Unterlagen an die zuständigen Bereiche weiter.
- Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und bereitest dafür relevanten Unterlagen auf.
- Je nach Interesse und Erfahrung kannst du zusätzliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen.
Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eine organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Plattformen (z.B. Personio oder Pleo)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit Spaß daran, sich in ein harmonisches Team einzubringen, sich auszutauschen und weiterzuentwickeln
Benefits
- Bei uns arbeitest Du in einem kollegialen Umfeld mit interner Duz-Kultur. Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns stets auf Augenhöhe. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen geprägt ist.
- Ein festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Hohe Flexibilität in der Arbeitszeit – Du planst Dir Deinen Arbeitstag und Deine Aufgaben flexibel in Eigenregie ein.
- Wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (Perlentaucher-Rente) und kümmern uns auch darüber hinaus um Deine Gesundheit (z.B. Private Krankenzusatzversicherung, die durch uns finanziert wird).
- Einsatzort ist das Home Office, wobei Du bei Bedarf die bestehenden Standorte besuchen kannst, um Fragen zu klären oder über anstehende Veränderung aus Deinem Einsatzbereich aufzuklären.
- Wir sind Tierfreunde, nimm Deinen Vierbeiner jederzeit mit zu uns.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen und einen ersten Austausch mit Dir!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Du möchtest uns vorher noch besser kennenlernen?
Auf unserer Website findest Du viele Infos zu unserem Team und Angebot.
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