Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.
Aufgaben
- Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
- Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
- Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
- Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
- Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
- Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.
Qualifikation
- Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
- Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
- Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
- Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.
Benefits
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
- Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
- Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
- Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
- Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
- Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)!
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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