Senior Finance Manager:in (DTC E-Commerce) - 10Std+/Woche - freelance & 100% remote

Bei Purefemm entwickeln wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel für Frauen in den Wechseljahren. Als internationale D2C-Subscription Brand wachsen wir schnell – und mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Finanzprozesse, unsere internationale Struktur und unsere Entscheidungsgrundlagen.

Deshalb suchen wir keinen klassischen Buchhalter und keinen reinen Controller.

Wir suchen eine:n Senior Finance Manager, der oder die unsere gesamte Finance-Funktion verantwortet – von Cashflow-Management und Financial Reporting über die Steuerung unserer externen Accounting- und Tax-Partner bis hin zu strategischen Finanzentscheidungen.

Wir erwarten eine echte Ownership-Mentalität. Jemanden, der sich innerhalb der ersten zwei Wochen einen vollständigen Überblick über unsere Finanzlandschaft verschafft, unsere externen Partner aktiv einbindet und uns proaktiv aufzeigt, wo wir Liquidität verbessern, Kosten optimieren oder Finanzprozesse effizienter gestalten können – und diese Verbesserungen anschließend eigenständig vorantreibt.

Du verstehst Zahlen nicht als Rückblick, sondern als Grundlage für bessere Entscheidungen. Du arbeitest direkt mit dem Founder zusammen, entwickelst skalierbare Finanzstrukturen und sorgst dafür, dass unsere Finance-Funktion mit dem Unternehmen mitwächst.

Du musst nicht jede steuerliche Spezialfrage selbst beantworten können. Viel wichtiger ist, dass du unsere Finance-Funktion verantwortest, die richtigen Fragen stellst und unsere externen Accounting- und Tax-Partner effizient steuerst.

Aufgaben

Financial Reporting & Business Analysis

• Du verantwortest unser monatliches Financial Reporting inklusive Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow.
• Du erstellst Budget- und Abweichungsanalysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Du analysierst COGS, Deckungsbeiträge und Produktmargen und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Du entwickelst Subscription-Reporting inklusive MRR, Churn, Customer Lifetime Value und Unit Economics.
• Du analysierst die Profitabilität verschiedener Kundengruppen und entwickelst aussagekräftige KPI-Dashboards für den Founder.

Cashflow Management

• Du verantwortest unser Working Capital Management.
• Du entwickelst und pflegst belastbare Cashflow-Forecasts und Liquiditätsplanungen.
• Du optimierst Zahlungszyklen zwischen Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Du verwaltest unsere Multi-Currency-Bankkonten und Zahlungsstrukturen.
• Du entwickelst Strategien zur Sicherstellung ausreichender Liquiditätsreserven.

Accounting & Financial Operations

• Du koordinierst unsere externen Buchhaltungen und stellst sicher, dass alle Finanzprozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Du verantwortest den gesamten Monthly Close Prozess.
• Du entwickelst Beleg- und Freigabeprozesse kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst Intercompany-Transaktionen zwischen unseren Gesellschaften.
• Du stellst die Qualität unserer Finanzdaten durch regelmäßige Account Reconciliations sicher.
• Du unterstützt externe Partner bei Audits und Jahresabschlüssen.

Tax & Compliance

• Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren externen Tax Advisors.
• Du koordinierst unsere VAT-Compliance in mehreren EU-Märkten.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer internationalen Holding- und Gesellschaftsstruktur gemeinsam mit externen Beratern.
• Du koordinierst quartalsweise und jährliche Tax Filings.
• Du begleitest Intercompany- und Transfer-Pricing-Themen gemeinsam mit unseren externen Partnern.
• Du stellst sicher, dass regulatorische Anforderungen und steuerliche Compliance in unseren relevanten Märkten eingehalten werden.

Strategic Finance

• Du entwickelst Pricing- und Margenmodelle.
• Du analysierst Lieferantenkosten und identifizierst Einsparpotenziale.
• Du entwickelst Strategien für unsere Multi-Currency-Operations.
• Du optimierst unsere Subscription-Pricing-Modelle aus finanzieller Perspektive.
• Du unterstützt strategische Unternehmensentscheidungen mit fundierten Finanzanalysen.

Prozesse & Systeme

• Du entwickelst unseren Finance-Tool-Stack kontinuierlich weiter.
• Du definierst Freigabeprozesse für Ausgaben, Beschaffung und Investitionen.
• Du dokumentierst Finance-Prozesse und SOPs in ClickUp.
• Du verbesserst die Integration zwischen Accounting-, Shopify- und Payment-Systemen.
• Du entwickelst skalierbare Finanzprozesse für unser weiteres Wachstum.
• Du arbeitest mit QuickBooks als zentralem Accounting-System.

Qualifikation

Must-Haves

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Strategic Finance.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch (C1/C2)
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern sowie ein gutes Verständnis für EU VAT, Corporate Tax und Intercompany-Strukturen.
• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Multi-Country VAT Compliance innerhalb Europas.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Financial Reporting sowie IFRS oder EU-GAAP.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Cashflow-Forecasts und Working-Capital-Modellen.
• Du arbeitest sicher mit Excel oder Google Sheets auf fortgeschrittenem Niveau.
• Du kennst Accounting-Software sowie Stripe- und Shopify-Backends aus der Praxis.
• Du kannst Cohort-Analysen, Unit Economics sowie CAC-, LTV- und Margin-Modelle entwickeln und daraus fundierte Entscheidungen ableiten.
• Du verstehst Subscription-Kennzahlen wie MRR, Churn und Customer Lifetime Value.
• Du bringst eine ausgeprägte Ownership-Mentalität mit und arbeitest selbstständig.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Finanzdaten um.
• Du hast Erfahrung mit internationalen Holding-Strukturen oder bist bereit, dich schnell in unsere Cyprus-Holding-Struktur einzuarbeiten.

Nice-to-Haves

• Erfahrung mit Cyprus Holding- oder internationalen Holding-Strukturen.
• Erfahrung mit Subscription-E-Commerce.
• Erfahrung mit Multi-Entity-Strukturen und Intercompany-Prozessen.
• Erfahrung mit Multi-Currency-Operations (EUR, USD, GBP, CHF).
• Erfahrung im Health-, Supplement- oder Beauty-Bereich.
• Erfahrung mit US-Tax oder internationaler Expansion.
• Verständnis von Transfer Pricing.
• CPA-, ACCA-, Steuerberater- oder vergleichbare Qualifikation.
• Audit-Erfahrung (Big Four oder Mid-Tier).
• Erfahrung im Bereich M&A oder Due Diligence.
• Erfahrung mit AI- und Automatisierungstools für Finance-Workflows (z. B. Claude oder n8n).
• Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Partnern im DACH-Raum.

Tools

QuickBooks · ClickUp · Slack · Google Sheets · Microsoft Excel · Shopify · Stripe Dashboard · Bank Portals · Loom

Benefits

Was wir bieten

• 100 % Remote – Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist.
• Flexible Arbeitszeiten – Wir messen Ergebnisse, nicht Anwesenheit.
• Langfristige Zusammenarbeit – Wir suchen eine langfristige Partnerschaft (12+ Monate).
• Hohe Eigenverantwortung – Du verantwortest unsere gesamte Finance-Funktion und arbeitest direkt mit dem Founder zusammen.
• Gestaltungsspielraum – Baue Prozesse, optimiere Strukturen und gestalte die Finanzfunktion aktiv mit.
• Schnelle Entscheidungen – Kurze Kommunikationswege und direkter Einfluss auf das Unternehmen.
• Attraktiver monthly Retainer – abhängig von Erfahrung und Track Record.
• Entwicklungsperspektive – Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich auszubauen und langfristig über eine Beteiligung am Unternehmen zu sprechen.

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