Werkstudent:in Office Management & Workplace (m/w/d)

Als Werkstudent:in im Office Management & Workplace (m/w/d) bist du erste Anlaufstelle für unser Team, Gäste und Dienstleister und packst überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird. Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Wenn du gerne organisierst, serviceorientiert bist und auch bei kleinen Herausforderungen den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben:

• Du bist Gastgeber unseres Offices und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister vom ersten Moment an willkommen fühlen
• Du kümmerst dich um unsere tägliche Post sowie den Versand und die Annahme von Paketen
• Du betreust unseren automatisierten Prozess rund um Mitarbeitenden Geschenke und Jubiläen und entwickelst ihn bei Bedarf weiter
• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei einfachen technischen Problemen vor Ort 
• Du hilfst bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Teamaktivitäten
• Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker und unterstützt bei kleineren Aufgaben rund um unser Büro und unsere Arbeitsplätze
• Du behältst den Überblick über Ordnung, Ausstattung und Materialien im Office und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft

• Du studierst aktuell und hast Lust, praktische Erfahrung im Office Management oder Workplace-Bereich zu sammeln – für eine Werkstudentenstelle musst du zwingend eingeschrieben sein.
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder einer vergleichbaren Rolle sind ein Plus, aber kein Muss
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen
• Du gehst sicher mit Google Workspace oder MS Office um und bist offen für neue digitale Tools
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
  

• Smart Working & Flexibility: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt an deinen Vorlesungsplan oder deine Prüfungsphase anpassen lassen. Bei uns gibt es kein Kaffeekochen oder Kopieren – wir vertrauen auf deine Eigenverantwortung von Tag eins an.
• Growth & Onboarding: Du bist vollwertiges Teammitglied! Mit deinen Ideen kannst du die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Scale Up’s aktiv mitgestalten. Du erhältst ein strukturiertes Onboarding sowie dein eigenes MacBook für die Zeit bei uns.
• KoRo Life & Extras: Finde den Weg (zurück) ins Gym dank unserer Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX. Außerdem profitierst du von 20 % Discount in unserem KoRo-Online-Shop sowie exklusiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen. Im Office warten natürlich unsere Free Snacks und Barista-Kaffee auf dich!
• Shared Moments: Regelmäßige Team-Events und Company Parties, um unsere Meilensteine und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Bei uns geht es nicht nur um das Was, sondern vor allem um das Wie. Du passt perfekt zu uns, wenn du folgendes Mindset mitbringst:

• Du übernimmst Ownership. Du wartest nicht auf detaillierte Step-by-Step-Anweisungen. Wenn du Möglichkeiten siehst zu unterstützen, etwas zu verbessern oder zu lernen, bringst du dich aktiv ein und stellst Fragen. Du nimmst Feedback an und entwickelst dich weiter.
• Du fühlst dich im Wandel zuhause. In einem schnellen Umfeld können sich Prioritäten schnell ändern – du siehst das als Teil des Learnings, nicht als Blocker. Du passt dich schnell an und bleibst flexibel.
• Du baust auf, statt zu warten. Wenn etwas fehlt oder noch nicht rund ist, hilfst du dabei, eine pragmatische Lösung zu finden. Du entwickelst Ideen kontinuierlich weiter und setzt auf Learning by Doing statt auf Perfektion zu warten.
• Du denkst in Impact. Du suchst das “Warum” hinter Aufgaben und Entscheidungen und bringst deine Perspektive ein.
• Du bist ein echter Teamplayer. Du arbeitest gut im Team, kommunizierst offen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei. Du bist neugierig, respektvoll und offen für Feedback, lernst aktiv von anderen und bringst gleichzeitig deine eigenen Ideen ein.

Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) über unsere Website. Wir suchen Teammitglieder:innen und keine bloßen Arbeitskräfte. Lass uns gern wissen, wer Du bist und was Dich bewegt.

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