Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert.
Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt.
Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
- Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen
- Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion
- Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten
- Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen
- Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Türkischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
- Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
- Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten
- Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Nationale und internationale Geschäftskontakte sowie Reisetätigkeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern eine Persönlichkeit, die dem Geschäftsführer im beruflichen Alltag als verlässliche und vorausschauende Unterstützung zur Seite steht.
Sie erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben werden muss. Sie können vertrauliche Informationen sicher einordnen, unterschiedliche Interessen miteinander verbinden und auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert handeln.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, kommunikationsstark sind, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und sich in einem vielseitigen Umfeld mit nationalen und internationalen Kontakten wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an
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