Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest in einem kleinen, erfahrenen Team arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Die Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen in Bonn. Wir vermitteln, projektieren und bewerten Immobilien im Raum Köln/Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis. Für unser Büro suchen wir eine ausgebildete Bürokraft oder einen Immobilienkaufmann beziehungsweise eine Immobilienkauffrau (m/w/d).
Du unterstützt uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts, der Kommunikation mit Kunden, der Pflege von Objektunterlagen und der Vorbereitung von Vermarktungsunterlagen. Wenn du Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringst, kannst du dich auch in die Betreuung von Verkaufs- und Vermietungsaufträgen einbringen.
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kommunizierst freundlich und verbindlich? Bei uns zählen Eigenverantwortung, gegenseitiger Respekt und ein gutes Miteinander.
Klingt passend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)
- Organisieren und Koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
- Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern
- Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Immobilien-Projektierungen
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen
- Bedienung, Eingabe und Datenpflege des internen Betriebsprogramms
- Erstellung von Grundrissen und Erledigung von projektierungsbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich
- Gewinnung von Neukunden, sowie Kundenbetreuung
- Datenpflege der Social Media-Seiten (Instagram, YouTube, Facebook) mit Canvas
Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenzarbeit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in der Apple-Produktumgebung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Interesse am Immobilienbereich von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Social Media-Plattformen
- Teamgeist und Flexibilität
Benefits
Das bieten wir:
- Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner im kleinen, familiären Team.
- Eigenverantwortliche Aufgaben statt ausschließlich Zuarbeit.
- Fahrtkostenzuschuss, zusätzliche Urlaubstage.
- Ein Fitness-Abo oder einen Streamingdienst deiner Wahl
- Moderne Büroausstattung mit ausschließlich Apple-Produkten
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, lustigen, familiären und engagierten Team
- Moderne Büroausstattung mit ausschließlich Apple-Produkten
- Arbeitszeiten: 3 volle Tage + 2 Nachmittage á 4 Stunden, 14-18 Uhr
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