Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management
📍 Standort: Berlin
⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
💼 Vertragsart: Werkstudent*in
Über SumUp
Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.
🚀 Deine Mission
Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.
🚗 Fleet Management
- Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter*innen
- Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
- Ansprechpartner*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
- Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports
📚 Wissens- und Prozessmanagement
- Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
🛒 Einkauf & Administration
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
- Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
⚡ Projekte & Sonderaufgaben
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft
🧩 Das bringst du mit
- Du bist eingeschrieben*e Student*in
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
- Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
🎁 Das bieten wir dir
🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag
Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.
🌍 Internationales Arbeitsumfeld
Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.
📚 Lernen & Weiterentwicklung
Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.
⏰ Flexible Arbeitszeiten
Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.
💸 Weitere Benefits
- Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken
- Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Fitnessstudio im Berliner Büro
- Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
- Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
- Kostenloses Frühstück am Montag
- Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
- Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
- Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant
Warum SumUp?
Wir glauben an die Alltagsheld*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!
Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don't tick every box, it's ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.
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